Gestión de Procesos
Objetivo: Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
Cumplimiento: La solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación.
Funcionalidades y servicios incluidos:
Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo:
La solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos tales como:
Contabilidad/finanzas:
Cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
Facturación:
Automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
Proyectos:
Control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
Inventario:
Previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
Compras y pagos:
Gestión de pedidos de compra y proveedores.
Recursos humanos:
Gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
Logística:
Gestión de flotas y rutas, entre otras.
Integración con diversas plataformas:
La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
Actualizable:
La solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.
Escalable:
La solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.