Factura Electrónica
Objetivo: Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
Cumplimiento: La solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación.
Funcionalidades y servicios incluidos:
Facturas en formato estructurado:
La solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
Facturas ilimitadas:
La solución deberá permitir la emisión de un número ilimitado de facturas.
Clientes ilimitados:
La solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.
Productos o servicios ilimitados:
La solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
Envío de facturas por correo electrónico:
La solución deberá ser capaz de enviar facturas directamente por correo electrónico.
Personalización de facturas:
Las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
Copia de seguridad periódicas:
La solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.
1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas:
La solución proporcionará un almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.
Control de vencimiento de las facturas:
La solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.